Datenschutzerklärung

Entwurf – Stand 23. Oktober 2026. Dieser Text beschreibt die aktuelle Vorschau. Vor dem öffentlichen Start sind der Hosting-Vertragspartner, dessen Datenverarbeitungsbedingungen und Speicherfristen sowie die Vertragsbedingungen der eingesetzten Formular- und E-Mail-Dienste zu prüfen und zu ergänzen. Google Forms und der automatische Versand über Google Apps Script sind angeschlossen.

1. Verantwortlicher

Sons of Sales LLP
1103 – 11871 Horseshoe Way
Richmond, B.C., V7A 5H5, Canada
Vertreten durch Knut Heckelmann
E-Mail: info@freiheitmitimmobilien.de

2. Besuch der Website und Hosting

Die Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Anbieter für das verwendete deutsche Plus-Konto ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. United Domains stellt unsere Domain und E-Mail-Postfächer bereit; die Website selbst wird über Sites ausgeliefert.

Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage und technische Verbindungsdaten verarbeitet, um die Website auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einem funktionsfähigen und sicheren Internetangebot.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die durch die veröffentlichte Site erhoben und im Auftrag verarbeitet werden, gelten die ChatGPT Sites Data Processing Addendum und die Sites-Nutzungsbedingungen. Diese Regelung ist von der Verarbeitung von Inhalten beim Erstellen der Website in ChatGPT zu unterscheiden.

OpenAI setzt Unterauftragnehmer ein, darunter Cloudflare für die Auslieferung und das Hosting. Einzelheiten enthält die Liste der Unterauftragnehmer. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Für Übermittlungen von EWR-Daten durch OpenAI Ireland an verbundene Unternehmen oder weitere Dienstleister außerhalb des EWR sieht die Sites-Vereinbarung EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss vor. Eine ausschließlich deutsche oder europäische Speicherung wird hier nicht zugesagt.

Noch zu klären: die konkrete Aufbewahrungsdauer beziehungsweise die Löschkriterien für technische Besucherprotokolle dieser Site. Aus der Sites-Vereinbarung lässt sich keine feste Anzahl von Tagen hierfür ableiten.

3. Investortyp-Check über Google Forms

Die Website verlinkt auf einen externen Fragebogen bei Google Forms. Der Fragebogen wird erst beim Öffnen des Links geladen. Er fragt nach Ihrem Vorhaben, Ihren Investitionszielen, Ihrer größten Hürde, Ihrer bevorzugten Arbeitsweise und Ihrer beruflichen Situation sowie nach Vorname und E-Mail-Adresse. Angaben zu Einkommen und Eigenkapital in Bandbreiten sind freiwillig. Bitte geben Sie keine Kontonummern, Zugangsdaten oder Gesundheitsdaten ein.

Die Antworten werden im Google-Formular gespeichert und mithilfe von Google Apps Script anhand fester Regeln ausgewertet. Die Auswertung wird über das Google-Workspace-Konto vertrieb@sonsofsales.com an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Knut Heckelmann / Sons of Sales LLP erhält Ihre Angaben und die Auswertung an info@freiheitmitimmobilien.de, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ein von Ihnen gewünschtes Gespräch vorzubereiten. Der Check führt nicht automatisch zu einem Newsletter-Abonnement.

Die Einordnung ist eine Orientierungshilfe. Sie entscheidet weder über Kreditwürdigkeit noch über einen Vertrag, Preise oder einen Anspruch auf eine Dienstleistung. Sie können Ihre Situation im persönlichen Gespräch erläutern und die Einschätzung korrigieren lassen.

Die Google-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Cloud Data Processing Addendum) wurde für das verwendete Workspace-Konto am 21. Oktober 2026 angenommen und die Anwendbarkeit des EU-Datenschutzrechts im Administrationsbereich bestätigt. Die konkrete Google-Vertragsgesellschaft und die anwendbaren Übermittlungsbedingungen sind noch anhand der Konto-Vertragsunterlagen zu ergänzen. Die technische Speicherung erfolgt derzeit im Formular und in den beteiligten E-Mail-Postfächern; eine automatische Löschung der Formularantworten ist nicht eingerichtet. Eine manuell auszuführende Prüffunktion ist eingerichtet. Eine Löschung erfolgt erst nach Prüfung des letzten Kontakts, des Kundenstatus und möglicher Aufbewahrungsgründe.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande und besteht kein laufendes Anliegen, löschen wir Quizantworten und zugehörige Auswertungskopien sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Ein späterer Kontakt verschiebt den Fristbeginn. Daten aus einer Kundenbeziehung behandeln wir gesondert. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen entgegenstehen, bewahren wir die hierfür erforderlichen Daten entsprechend länger auf.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, die Nachricht und gegebenenfalls von Ihnen übermittelte Unterlagen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei Anfragen zu unseren Leistungen erfolgt dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern die Daten, solange sie zur Bearbeitung erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Das E-Mail-Postfach wird bei united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland geführt. Für diese Leistungen besteht ein am 21. Oktober 2026 abgeschlossener Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Sons of Sales LLP und united-domains GmbH. Nach dessen technischen und organisatorischen Maßnahmen erfolgt die Verarbeitung im Auftrag ausschließlich in der Europäischen Union. Die Löschung unserer Quiz- und Kontaktkopien richtet sich nach den oben genannten Zwecken und Fristen. Die Teilnahme am Check führt nicht automatisch zu einem Newsletter-Abonnement.

5. Terminbuchung über Calendly

Die Terminbuttons sind externe Links zu Calendly. Die Landingpage lädt kein Calendly-Buchungsfenster im Hintergrund. Erst beim Öffnen des Links verlassen Sie unsere Website und rufen die Buchungsseite auf.

Bei einer Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Termindaten zur Organisation und Durchführung des gewünschten Gesprächs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung einer Zusammenarbeit dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung Ihres Gesprächswunsches. Anbieter ist Calendly, LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Auf der Calendly-Seite können zusätzlich technische Daten erfasst und Cookies eingesetzt werden. Informationen dazu finden Sie unter Calendlys Datenschutzhinweisen.

Calendly verarbeitet die zur Terminorganisation übermittelten Daten in unserem Auftrag. Die regulären Kundenbedingungen beziehen das Data Processing Addendum ein. Calendly nennt darin das EU-US Data Privacy Framework als Grundlage für entsprechende Übermittlungen in die USA und Standardvertragsklauseln als Ersatzmechanismus, falls das Framework als Übermittlungsgrundlage entfällt.

Noch abzugleichen: Kontoinhaber und gegebenenfalls abweichender Einzelvertrag. Die Kalenderanbindung erfolgt derzeit über ein privates Google-Konto; die Workspace-Vereinbarung für das Quiz wird hierfür nicht als Vertragsgrundlage vorausgesetzt.

5a. Kalender und Durchführung der Gespräche

Calendly ist mit Google Kalender über das Konto heckelmannknut@gmail.com verbunden. Dabei werden zur Terminorganisation erforderliche Buchungs- und Kontaktdaten im Kalender verarbeitet. Gespräche finden nach Vereinbarung telefonisch, als WhatsApp-Anruf oder über Zoom statt. Je nach gewähltem Dienst werden Kontakt- und Verbindungsdaten sowie übermittelte Audio-, Video- und gegebenenfalls Chatinhalte verarbeitet. Ein gewöhnlicher Telefonanruf kann als Alternative vereinbart werden.

Die konkret geltenden Anbieter-, Konto- und Übermittlungsbedingungen für den privaten Google Kalender sowie die kostenlosen WhatsApp- und Zoom-Konten sind noch zu vervollständigen. Eine automatische Transkription ist derzeit nicht eingerichtet.

5b. Freiwillige Gesprächsaufzeichnungen

Gespräche werden nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung aller Beteiligten aufgezeichnet. Die Einwilligung ist freiwillig; das Gespräch kann ohne Aufzeichnung stattfinden. Aufzeichnungen dienen der Nachbearbeitung und der Erstellung von Zusammenfassungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über info@freiheitmitimmobilien.de widerrufen werden.

Die Aufnahme erfolgt mit dem Bildschirmrekorder eines Samsung-Smartphones oder -Tablets. Neue Gesprächsaufnahmen werden ausschließlich lokal auf dem verwendeten Gerät gespeichert. Der Aufnahmeordner wird von automatischen Cloud-Sicherungen, insbesondere Google Fotos, ausgeschlossen.

Die ursprünglichen Gesprächsaufnahmen löschen wir spätestens 30 Tage nach der Aufnahme von den verwendeten Geräten einschließlich der entsprechenden Papierkorbeinträge. Die Löschung wird manuell durchgeführt. Für daraus erstellte Zusammenfassungen gelten die für das jeweilige Anliegen oder die Kundenbeziehung beschriebenen Speicherzwecke und Fristen.

Eine Veröffentlichung von Ausschnitten, etwa als Instagram-Story oder Testimonial, erfolgt ausschließlich aufgrund einer gesonderten ausdrücklichen Freigabe des konkreten Ausschnitts, der Veröffentlichungsorte und der vereinbarten Nutzungsdauer. Die Zustimmung zur Aufnahme allein umfasst keine Veröffentlichung. Dies gilt auch für Ausschnitte ohne Ton. Freigegebene Veröffentlichungsausschnitte und Freigaben behandeln wir getrennt von den ursprünglichen Gesprächsaufnahmen.

6. Schriftarten und lokale Funktionen

Die Schriftarten Montserrat und Merriweather werden lokal mit der Website ausgeliefert. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

Im von uns erstellten Seitencode werden keine Analyse- oder Werbepixel, Borlabs Cookie, reCAPTCHA, Wordfence oder ShortPixel eingesetzt. Etwaige technisch notwendige Vorgänge der Hosting-Plattform sind separat zu prüfen. Die Landingpage selbst speichert keine Antworten des externen Checks.

7. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR

Eine Bearbeitung Ihrer Anfragen durch die in Kanada ansässige Sons of Sales LLP sowie die Nutzung von Hosting-, Termin-, E-Mail- oder Formulardiensten kann Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einschließen. Welche Garantien oder Angemessenheitsentscheidungen im Einzelfall anwendbar sind, ist anhand der tatsächlich eingesetzten Anbieter und Verträge zu bestimmen. Für Kanada darf eine Angemessenheit nicht allein aus dem Sitz des Unternehmens abgeleitet werden.

8. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Richten Sie Anfragen an die oben genannte Kontaktadresse.

9. Automatische Auswertung und freiwilliges Gespräch

Die Ergebnis-Mail enthält Ihren Investorentyp, eine Einordnung Ihrer Situation und einen Link zur freiwilligen Terminbuchung. Für Antworten auf die Mail wird info@freiheitmitimmobilien.de verwendet. Ein Strategiecall wird nur gebucht, wenn Sie selbst den Terminlink öffnen und die Buchung abschließen. Eine spätere Informations- oder Werbeserie ist derzeit nicht eingerichtet.